9 dicas úteis para evitar o estresse na reforma do escritório comercial

Nada é pior do que bagunça no local de trabalho. Felizmente, existem dicas de reforma do escritório que podem evitar muito estresse, sabia?

A verdade é que mesmo que seja para melhorar, um ambiente em obras dá dor de cabeça. Especialmente se você tiver muitos colaboradores circulando.

E é sobre o que fazer para amenizar esse problema que vamos falar hoje. Confira!

10 dicas durante reforma do escritório

Tem como reformar o escritório sem estresse. Até pode parecer uma tarefa meio complicada, mas não precisa ser assim. Basta ter um pouco de cuidado.

E é isso que vamos te ensinar nas dicas abaixo!

1.Pense na logística

Qual é o melhor momento para iniciar sua obra? E qual área será mais comprometida enquanto tiver outra equipe presente? Você precisa se fazer essas perguntas antes de começar.

A logística da reforma faz muita diferença. 

Se você conseguir iniciar, por exemplo, nas férias, o cômodo mais ocupado será o ideal. Se tiver que começar durante um momento de pico, opte por um local de menor circulação E escale gradualmente. 

2. Converse com os funcionários

Mesmo que você passe o dia inteiro na empresa, não vai conhecer todas as necessidades. E nem mesmo o que está mais incomodando. Por isso, é interessante conversar com a equipe.

Se você tiver o apoio dos colaboradores, parte do estresse já fica para trás.

É importante que os colaboradores compreendam a obra como um benefício. Dessa forma, mesmo as reclamações serão reduzidas. Isso porque mesmo que atrapalhe a rotina, não será motivo de discussões internas.

3. Busque soluções flexíveis

A disposição de móveis de hoje não vai ser eficiente para sempre. E você não quer outra reforma do escritório daqui alguns meses. É por isso que você precisa de soluções e possibilidades flexíveis.

Tudo que você menos precisa é ficar dependente de obras.

Tenha sempre em mente que a reforma precisa facilitar seu dia a dia. Então, mesmo que demore um pouco mais, priorize as mudanças que vão ser úteis a longo prazo. Assim, evita também um estresse de daqui alguns anos.

4. Faça mais de um orçamento

Muita gente considera que apenas a reforma do escritório em si já é estressante. Entretanto, há outros pontos a considerar até antes de começar. E isso inclui ter diferentes orçamentos.

E aqui, não entra apenas o valor. Mas também a forma como os contratados vão trabalhar.

Optar pela primeira ou segunda opção pode até funcionar. Entretanto, há a possibilidade de encontrar equipes mais rápidas, por exemplo. Nesse caso, é importante olhar além apenas da questão financeira imediata.

5. Priorize profissionais especializados

Você sabia que existem equipes que trabalham apenas com reformas de escritório? Nesse caso, é comum que a obra transcorra com mais tranquilidade. Isso porque vão saber como lidar com desafios. 

Na hora de buscar orçamentos, priorize quem oferece o serviço mais próximo do que precisa.

Caso seja um escritório, empresas que trabalham em escritórios. Se for indústria, profissionais acostumados a esse ambiente. Esse domínio prévio tende a fazer muita diferença na resolução de problemas.

6. Busque materiais práticos

O que é mais fácil para criar uma divisão no seu escritório? Será que você precisa de uma parede convencional de tijolos? Ou pode ser drywall? Talvez uma divisória que possa ser retirada?

Materiais mais práticos são uma forma de acelerar o tempo da reforma.

Mas fique atento. Se você quer um ambiente mais sofisticado, as divisórias comuns talvez desvalorizem a percepção. É importante ter uma noção exata do resultado final que você está buscando.

7. Alugue outro espaço

Se você tiver uma cobertura de seguro, a reforma do escritório pode ficar mais simples. Isso porque terá a chance de alugar um espaço temporário para sua empresa enquanto a obra não termina.

Mas mesmo que não tenha, é uma das alternativas que mais evita estresse.

O que acontece é que você consegue proteger seus colaboradores do processo. Mesmo que o deslocamento mude, pode ser muito mais simples do que ter todo mundo no mesmo espaço por muito tempo.

8. Tenha um prazo

Tudo bem que você depende de uma construtora. No entanto, é importante determinar um prazo muito claro para o fim das obras. Essa definição será indispensável para diminuir o estresse.

Quando há uma meta bem definida, fica mais fácil resolver os problemas no caminho.

Além disso, você terá condições de cobrar da empreiteira. Ter prazos mais amplos como seis meses, por exemplo, não são suficientes. Opte por datas bem fechadas e solicite relatórios do andamento regularmente.

9. Faça um planejamento

Antes de pensar na execução da obra, você precisa um planejamento muito claro. É essencial ter o objetivo da reforma do escritório bem definido. Se for apenas estético, ok. Se for torná-lo mais funcional, ok também.

O que não pode acontecer é iniciar a construção sem ter noção de como será o passo a passo.

Planejar é uma forma de se proteger. Até porque você terá mais condições de prever gastos e optar pelas melhores decisões. Além disso, vai conseguir evitar mais situações desagradáveis ao longo do caminho.

Vale mencionar ainda a possibilidade de usar uma carta de crédito para a reforma. Há opções de consórcio que permitem que você faça a obra com muito mais tranquilidade. Converse com um corretor para saber a melhor alternativa para os seus planos.

Em resumo, é possível fazer reforma do escritório sem estresse. Basta tomar alguns cuidados prévios e o resultado será muito mais tranquilo.

Você tem alguma outra dica? Então aproveite para deixar um comentário! Teremos o maior prazer em saber o que você tem a dizer!