Saiba como planejar as férias de funcionários em 6 passos

As férias dos funcionários não precisam causar um problema na sua empresa. Você sabe como planejar corretamente?

Com o final do ano se aproximando, não é raro que empresas entrem em recesso coletivo. No entanto, as férias costumam acontecer em um outro período do ano para a maioria dos colaboradores.

Para não ter dificuldade com essa ausência, confira as dicas a seguir!

Dicas para planejar as férias dos funcionários

Não existe nada pior do que deixar sua empresa parada. Principalmente quando você pode prevenir essa situação. É por isso que você precisa se preparar com cuidado. Confira as dicas a seguir:

Conheça os direitos dos colaboradores

O primeiro passo para qualquer planejamento é conhecer as leis. Por mais que você tenha um calendário perfeito, é importante seguir os direcionamentos trabalhistas. 

Considere, por exemplo, os feriados. Pela CLT, as férias devem começar pelo menos 3 dias antes de feriados. Portanto, há que se cuidar para que o funcionário saia na data correta. Da mesma forma, o saldo de férias pode ser dividido em três partes, sendo uma com pelo menos 14 dias.

Assim, é possível negociar o que for melhor para ambas as partes.

Prepare a equipe

Quando alguém deixa sua função, isso quer dizer que sobra trabalho. E isso só não vai atrapalhar sua empresa, se estiver devidamente preparado.

Sempre que pensar nas férias de funcionários, lembre dessa carga de trabalho. É importante ter um planejamento para saber a quem delegar as funções. Há inclusive a possibilidade de precisar de um substituto temporário. Pode ser que você consiga melhorar muito o período.

A contratação de um freelancer ou ter um folguista ajuda muito.

Verifique o período ideal

O vencimento das férias é fixo. Entretanto, a decisão de saída do funcionário é feita pelo empregador.Ou seja, você pode determinar o melhor momento.

É interessante, porém, ter um pouco de reciprocidade. Isso significa que ouvir os desejos do colaborador pode ser uma boa estratégia. Se vocês estiverem devidamente alinhados, será uma chance a mais de manter a motivação. O comum acordo é sempre a melhor saída para as férias de funcionários.

Com certeza você terá bons resultados no retorno.

Tenha uma política interna de férias

Embora seja bom negociar as férias, você precisa ter um direcionamento claro. Sua equipe precisa saber como vai funcionar quando tiverem o período de folga.

Essa política interna vai determinar, por exemplo, quantas pessoas podem sair de férias de uma só vez. Além disso, pode estabelecer regras sobre o final de ano. Há negócios com recesso coletivo, outras intercalam os beneficiados para sair nesse período. Tudo vai depender de como funciona melhor pra você.

Não hesite em ter tudo muito claro no papel.

Mantenha um cronograma

Quanto maior sua empresa, mais importante ter um cronograma. Tenha muito bem detalhadas as datas da sua empresa para conseguir determinar as férias.

Essa organização vai fazer muita diferença na sua rotina. Se você tiver claro quem vai sair de férias no dia 20 de maio, por exemplo, e por quanto tempo, tudo muda. Você vai evitar que outro funcionário saia no dia 27 se não tiver como cobrir essa ausência.

Os detalhes são indispensáveis nessa jornada. 

Evite o adiamento de datas

A motivação é um ponto chave da sua empresa. Seus funcionários precisam estar devidamente motivados. Isso quer dizer que você deve evitar adiamentos.

Claro que pode ser que você precise postergar férias de vez em quando. Mas não deixe isso se tornar um hábito. É preciso ter confiança de ambos os lados. E entendimento para saber respeitar prazos e dados. 

O descanso dos colaboradores faz bem para o seu negócio.

Em resumo, planejar as férias de funcionários não precisa ser difícil. Considere sempre as melhores opções para ambos os lados. Assim, não terá qualquer tipo de problema interno durante essa ausência.

Mas e então, como funciona aí no seu negócio? Conte pra gente como você programa o descanso da sua equipe!